La rapida attivazione del servizio Secure Remote Access da parte di Siav ha permesso a Hubergroup Italia, filiale italiana del Gruppo tedesco specializzato in inchiostri e prodotti da stampa per packaging e stampa commerciale, di adottare in piena sicurezza ed efficienza lo smart working per i dipendenti, mettendo in campo una pronta risposta all’emergenza coronavirus.

La collaborazione tra le due aziende risale al 2018, con l’adozione in Hubergroup Italia della piattaforma Archiflow in Saas di Siav integrata con SAP, servizio di outsourcing documentale di dematerializzazione impiegato per la gestione della fatturazione elettronica e dei cicli approvativi. La gestione dei documenti in formato elettronico è quindi diventata un punto cardine dell’operatività quotidiana di Hubergroup Italia, e Archiflow in SaaS si è da subito dimostrata la soluzione ideale per gestire una mole ingente di dati in assoluta sicurezza, permettendo l’accesso dai sistemi collegati alla rete aziendale.

Non appena l’emergenza ha portato anche la filiale italiana del gruppo tedesco ad operare in modalità smart al fine di garantire l’operatività, Siav ha quindi compreso la necessità di rendere Archiflow accessibile da qualsiasi postazione connessa ad Internet, anche da remoto, e ha attivato in tempi brevissimi un servizio di Secure Remote Access.

Il servizio ha creato un nuovo accesso, che non sostituisce quello già attivo, utilizzabile dalle postazioni aziendali, ma che si aggiunge al precedente. Secure Remote Access, basato su Enterprise Application Access, chiude tutte le porte del firewall in ingresso, fornendo solo agli utenti e ai dispositivi autenticati l’accesso alle applicazioni interne desiderate, ma non all’intera rete. Grazie a questo sistema, a discrezione del cliente, il nuovo servizio di Archiflow può essere utilizzato sia da tutti gli utenti, sia da uno specifico gruppo che si intende abilitare allo Smart Working. Il tutto avviene in assoluta sicurezza, senza dover effettuare interventi tecnici sull’infrastruttura aziendale.