Il Gruppo Sacmi, multinazionale italiana specializzata nelle macchine per ceramica, plastica, industria alimentare, metalli, packaging e materiali avanzati, ha scelto le soluzioni e la competenza consolidata di Siav per completare il proprio progetto di dematerializzazione e digitalizzazione di documenti, informazioni e processi. Sacmi conta nel mondo 80 aziende di produzione, distribuzione e servizio attive in 30 Paesi.

Il progetto è partito con il processo di dematerializzazione e conservazione digitale della grande quantità di documenti contabili del Gruppo, circa 500.000 documenti in una struttura societaria dall’elevata complessità organizzativa, al fine di garantire la conformità con la normativa vigente e rendere più efficiente la consultazione eliminando i costi dell’archiviazione cartacea. Siav è stata quindi scelta in virtù dell’alto livello di consulenza offerto, per l’esperienza e il know-how costruito su numerosi clienti particolarmente strutturati e per la capacità di offrire un servizio in outsourcing per la conservazione digitale, di poco impatto sul dipartimento IT e al contempo in grado di garantire un grado elevato di personalizzazione e controllo interno.

Il progetto di trasformazione digitale ha riguardato anche la gestione dei processi di fatturazione elettronica attiva e passiva. Anche in questo caso, i driver principali sono stati il know-how e la disponibiltà immediata della soluzione in cloud con un elevato grado di controllo, senza investimenti sull’infrastruttura IT, ma con la possibilità futura di installare la soluzione on-premises. Con l’introduzione dell’Hub multicanale ‘Invoice Manager’ di Archiflow in SaaS, il Gruppo Sacmi ha soddisfatto la propria esigenza di gestire tutte le fatture emesse e ricevute (comprese quelle analogiche, ovvero cartacee o in PDF) in modo integrato rispetto alle applicazioni già in uso, in primis SAP.

Tutte le fatture e le relative ricevute confluiscono nell’attuale sistema di conservazione digitale e possono essere consultate, tramite il modulo Archiflow Interactive Dashboard, in modo semplice ed intuitivo dagli utenti, a seconda dei propri ruoli e aziende di appartenenza.